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文书学

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简述文件的含义。

正确答案: 文件有狭义、广义之分。
狭义型的文件定义又称专指型的定义,通常有两种限定角度。一种是专指公务文件,将文件的形成者限定为“政府部门”或“公共机构”,将私人文件排除在外;强调文件的法律约束力,强调文件的“证据效力”或“行政效力”。另一种专指现行文件,将文件限定在整个文件生命周期的第一阶段,即发挥现行效用的阶段,将其后续的档案阶段摒除在外。
广义型的文件定义又称为泛指型的定义,文件的形成者不再局限于特定的范畴,涵盖了所有的公私机构、组织和个人;文件外延涵盖了整个生命周期,既包括现行文件也包括已转化为档案的历史文件;文件的类型和载体几乎无所不包,表疏更为抽象、概括;文件定义的属性概念大多采用“信息”或“信息记录”,突出文件的信息属性,将文件管理纳入更为广泛的信息管理领域。
答案解析:
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