简述大堂副理在接待VIP客人时的工作程序和工作内容。
正确答案:抵店前的准备工作:
(1)了解VIP客人姓名、职务、习惯及到店时间;
(2)在VIP到达之前检查VIP入住登记单情况;
(3)检查VIP房的分配情况和房间状况,确保VIP房的最佳状况;
(4)在VIP到达前一小时,检查鲜花水果和欢迎信的派送情况,督促接待人员半小时前到位,提醒总经理提前十分钟到位,确保一切接待工作准确无误。
抵店时的接待工作:
(1)VIP进入大堂时,要用准确的客人职务或客人姓名来称呼和迎接客人;
(2)引领VIP客人进入预分的房间,查看客人的有效证件,确保入住单打印的内容准确无误,并礼貌地请客人在入住单上签字;
(3)向VIP客人介绍客房及酒店内设施、设备;
(4)征求VIP客人的意见,随时提供特殊的服务;
离店后的后续工作:
(1)接待完VIP客人后,要及时把入住单交给前厅,准确无误地输入各种信息;
(2)做好VIP客人的接待记录,必要时及时向总经理报告VIP客人到店情况和接待情况;
(3)协助预订部建立、更改VIP客人的档案,准确记录客人的姓名、职务、入店时间、离店时间、首次或多次住店、特殊要求等情况,作为以后订房和服务的参考资料。
(1)了解VIP客人姓名、职务、习惯及到店时间;
(2)在VIP到达之前检查VIP入住登记单情况;
(3)检查VIP房的分配情况和房间状况,确保VIP房的最佳状况;
(4)在VIP到达前一小时,检查鲜花水果和欢迎信的派送情况,督促接待人员半小时前到位,提醒总经理提前十分钟到位,确保一切接待工作准确无误。
抵店时的接待工作:
(1)VIP进入大堂时,要用准确的客人职务或客人姓名来称呼和迎接客人;
(2)引领VIP客人进入预分的房间,查看客人的有效证件,确保入住单打印的内容准确无误,并礼貌地请客人在入住单上签字;
(3)向VIP客人介绍客房及酒店内设施、设备;
(4)征求VIP客人的意见,随时提供特殊的服务;
离店后的后续工作:
(1)接待完VIP客人后,要及时把入住单交给前厅,准确无误地输入各种信息;
(2)做好VIP客人的接待记录,必要时及时向总经理报告VIP客人到店情况和接待情况;
(3)协助预订部建立、更改VIP客人的档案,准确记录客人的姓名、职务、入店时间、离店时间、首次或多次住店、特殊要求等情况,作为以后订房和服务的参考资料。
答案解析:有

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