档案管理工作的八环节?之间的关系?
正确答案:①收集:将办理完毕的文件按照归档制度移交给档案室集中保存起来,档案室要定期将具有长期,永久保存价值的档案移交到档案馆保存
②整理:收集起来的档案要进行分门别类,使之条理化,系统化,具体的说有区分全宗内档案的分类,立卷,案卷排列,案卷目录的编制等内容
③鉴定:收集整理过程中要进行必要的鉴定以确定其价值,保管到期后,在销毁前必须重新鉴定以确定是否失去保存价值
④保管:有保存价值的档案入档案库房妥善保存,要采取必要的防治措施,防止档案遭受损毁,还要保证档案内容的安全,即不泄密,不被篡改
⑤检索:档案数量庞大,成分复杂,必须编制档案检索工具并利用档案检索工具进行检索
⑥编研:档案馆必须对那些有广泛利用价值的档案进行研究,编辑出版或编写参考资料
⑦利用:是档案工作的根本目的.档案馆,室应尽可能通过阅览室服务,制发档案证明等方式满足利用者的需求,最大限度地发挥档案的作用;
⑧统计:为了了解和掌握档案工作的数据,促进档案工作健康均衡发展,需要对档案和档案工作进行数量的观察和分析,这就形成了档案的统计工作.
八环节各有自己的特定任务,同时又构成一个统一整体,收集、整理、鉴定、保管、检索、编研和统计工作是为了使档案更好地提供利用,是档案工作的基础工作;利用是这几个环节的目的,使档案工作的利用工作.基础工作为利用工作提供物质前提,创造工作条件,利用工作直接体现着档案工作的目的和方向,既反映基础工作的成果,又向基础工作提出要求。两者相辅相成,缺一不可。
②整理:收集起来的档案要进行分门别类,使之条理化,系统化,具体的说有区分全宗内档案的分类,立卷,案卷排列,案卷目录的编制等内容
③鉴定:收集整理过程中要进行必要的鉴定以确定其价值,保管到期后,在销毁前必须重新鉴定以确定是否失去保存价值
④保管:有保存价值的档案入档案库房妥善保存,要采取必要的防治措施,防止档案遭受损毁,还要保证档案内容的安全,即不泄密,不被篡改
⑤检索:档案数量庞大,成分复杂,必须编制档案检索工具并利用档案检索工具进行检索
⑥编研:档案馆必须对那些有广泛利用价值的档案进行研究,编辑出版或编写参考资料
⑦利用:是档案工作的根本目的.档案馆,室应尽可能通过阅览室服务,制发档案证明等方式满足利用者的需求,最大限度地发挥档案的作用;
⑧统计:为了了解和掌握档案工作的数据,促进档案工作健康均衡发展,需要对档案和档案工作进行数量的观察和分析,这就形成了档案的统计工作.
八环节各有自己的特定任务,同时又构成一个统一整体,收集、整理、鉴定、保管、检索、编研和统计工作是为了使档案更好地提供利用,是档案工作的基础工作;利用是这几个环节的目的,使档案工作的利用工作.基础工作为利用工作提供物质前提,创造工作条件,利用工作直接体现着档案工作的目的和方向,既反映基础工作的成果,又向基础工作提出要求。两者相辅相成,缺一不可。
答案解析:有
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