文件组合的具体方法有哪些?
正确答案:
文件组合及文件组卷,指将“同类”文件中的各单份文件按其共同特征和主要联系,组合成一个个案卷,使文件整体分类的结果以保管实体的形式固定下来。文件组卷要把握文件的特征进行组卷。通常从文件的最基本的六个方面进行组卷。具体方法是:
(1)按作者特征组卷,即将同一作者制发文件组合成案卷。
(2)按文体组卷,即把文件内容所反映的同一主题的文件组卷。
(3)按时间特征组卷,把属于同一年度同一时期的文件组合成案卷。
(4)按名称特征组卷,就是将名称相同或性质作用相同的文件集中组卷。
(5)按通讯者特征组卷,就是将本机关与某机关就一定问题进行工组联系而形成的往来文书集中整理立卷。
(6)按地区特征组卷,将内容涉及同一地区的文件组成案卷。
(1)按作者特征组卷,即将同一作者制发文件组合成案卷。
(2)按文体组卷,即把文件内容所反映的同一主题的文件组卷。
(3)按时间特征组卷,把属于同一年度同一时期的文件组合成案卷。
(4)按名称特征组卷,就是将名称相同或性质作用相同的文件集中组卷。
(5)按通讯者特征组卷,就是将本机关与某机关就一定问题进行工组联系而形成的往来文书集中整理立卷。
(6)按地区特征组卷,将内容涉及同一地区的文件组成案卷。
答案解析:有
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