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行政管理(专科)

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某个下雨天,在利达公司内召开的新产品推介会结束了。公司的大型会议室有很各种会议用品,室外有接待处,公司还租了汽车来接送来宾,为圆满结束这次会议,办公室人员在会后应该做些什么工作?

正确答案: (1)要替搭车回去的人安排车子;
(2)在接待处暂时代为保管的衣物,不要遗失或被人错领、冒领;
(3)有留言时,切记务必传达;
(4)检查会场有无物品遗漏;
(5)要为参加会议的人员送行;
(6)文秘人员离去前,要检查烟灰缸、字纸篓有无易燃的东西,如有,则必须加以熄灭。
(7)桌、椅早先若有移动,必须还原;洗涤烟灰缸、茶具等,并收拾妥当,倒去垃圾;
(8)携带进会场的资料和会议用品要记得带回;
(9)关紧门窗并上锁;
(10)通知会场的管理单位,会议已经结束。
答案解析:
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