书写批注要字迹工整，文字精练、确切，含义明确、具体，绝对不可含糊其词，模棱两可。如对货物残损的数量不能批注“许多”、“部分”、“少量”等不确切的数字，而要按照实际理货结果，批注“××箱”、“××袋”、“××桶”等。