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行政管理(专科)

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试论述撰写调查报告的步骤及各步骤应遵循的原则和注意事项。

正确答案: 调查报告撰写的程序一般都是:确定主题,取舍材料,拟订提纲,撰写报告和修改报告等五个步骤。
一、确定调查报告的主题:由选题和确定观点两个步骤完成。
1.选题。选题是发现,选择,确定、分析论题的过程。论题就是分析对象和目的的概括。所以选题一般表现为调查报告的标题。选题的途径一般分为,领导布置或外单位委托和作者自选观察调查两种。选好题的关键是处理好分析对象的意义、服务对象的需求和作者主观条件。选题还需要根据自己已有知识对事物进行周密的观察,从事物的矛盾中发现论题,因而选题也是分析矛盾的过程。
2.确定观点及确定观点的原则:观点是在充分材料的基础上形成的。它的思维过程是对调查材料的分析一综合一再分析。随着认识的不断深入,认识水平的不断提高,观点渐渐产生。因此观点的确定一般要经历萌发、深化,形成三个阶段。在观点形成过程中要遵循的原则是:
第一,分析要深入。要从实际调查的情况和数字出发,通过现象而把握本质,切忌在现象上作平行的推移,
第二,分析要具体。分析不可以先入为主,也不可以从某观念和政策条文出发,只能从具体的现象、数字入手,在调查材料上面做文章,抓住事物的特殊性进行分析,从中找出代表性的内容并力求观点内涵丰富。
第三,立论要新颖。逗点是认识的逻辑概括,作者要用简单,明确、易懂的语言把自己的新认识阐述出来。
3.确定主题应注意的问题:首先,调查报告的主题必须与调查主题相一致。其次,要根据调查分析的结果确立观点并重新审定主题。再次,调查报告的主题不宜过大。
二、取舍资料
资料是形成调查报告主题观点的基础。观点是资料的统帅和代表,观点决定资料的取舍和使用.只有达到资料与观点的高度统一,资料才能充分的说明调查报告的主题。这是我们撰写调查报告必须遵循的主要原则。
在撰写调查报告时,必须坚持论证材料要充分,言必有据,充分的材料不但应是客观的真实材料,而且还必须是全面反映事物的本质的典型材料。通常还应有侧面或反面的材料,以说明和支持作者的结论。
在取舍调查材料时应注意以下几点:
1.资料的充分、完整。
2.资料的筛选。
多次取舍。
3.拟定提纲
提纲是调查报告的骨架,可以理清思路,表明调查报告各部分之间的联系。提纲有粗细之分。一般先拟定粗提纲,把调查报告分成几大部分。然后在各部分中再充实,按次序或按轻重,横向或纵向罗列编织成较细的提纲。
4.撰写报告
除按调查报告的程式,以事实为依据组织内容编写外还应注意如下问题;
第一,要做到通俗易懂。
第二,使用材料要准,分析问题要深刻。
第三,还要注意“活”字。就是文字生动、活泼,形式灵活多样。
5.修改报告
调查报告写完后必须反复修改。修改报告的主要任务是,
第一,调查引用资料依据是否合理,是否有误,全篇报告是否言之有理,持之有据;
第二,检查调查报告中所用的观点是否明确,表达是否准确。
第三,检查调查报告的思想基调是否符合调查的目的和要求。最后在通读报告时检查语言是否流畅,及有无错别字和用错的标点符号。在撰写或修改报告时,有时会发现某项资料不充分,还需及时作补充调查和分析。
答案解析:
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