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文书学

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简述正确选用文种的意义。

正确答案: (1)不同的文种具有不同的写作特点和写作要求,正确地选择文种,有助于促进公文写作的规范化。
(2)不同的文种揭示了不同的发文意图和不同的处理方式,正确地选择文种,有助于使文件得到及时妥善的处理。
(3)不同的文种具有不同的性质和功效,正确选择文种,有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性。总之,文种选用是否得当有可能影响该文件的整个生命周期,影响相差的行政管理活动或业务活动的开展,因此,文种的选择不容忽视。
区别:通用文种是伴随着所有社会组织的各项活动、为各行各业在日常工作中共同使用,使用范围较为普遍
专用文种只限用于特定的组织机构及其特定的业务范围之内,不具备通用性。
答案解析:
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