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客户服务管理师

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综合分析题:论述企业向客户提供额外的超值服务,除了不受死规定约束,还应在哪些方面提升自己的服务能力和成效。

正确答案: (1)企业服务管理规定要适应动态服务管理的需要。很多企业往往从经验出发,其规定是为了简单化或保护自身利益,这很难适应客户的需要。必须调查客户的服务需求,鼓励服务人员参与规定的建立,制定能够符合客户服务要求的管理规定。
(2)鼓励服务人员解决问题,而不能制造问题。企业客户服务管理工作要靠一线的服务人员,关键还在于他们的服务能力和责任心。要通过训练和培训来强化服务人员的服务能力,同时,要在制定和管理上,给予服务人员更多信任,要全面鼓励服务人员对于客户服务问题的灵活处理,有效解决问题。
(3)督促服务人员少说“不”,多说“是”。简单的“不”字,不仅会让客户产生极大的失望感,也会伤害客户对企业的感情。即使是客户问题无法解决时,也要告诉客户自己抱着“是”的态度,愿意尽最大努力帮助对方,然后委婉地告诉客户原因和理由,让客户理解和谅解,而不是简单的拒绝。
(4)鼓励服务人员站在更高层次上看待问题。客户服务人员如果仅仅站在一线的层次上去处理客户服务问题,处理问题的能力和方法就会受到极大的限制。如果能更上一层楼,站到更高的层次上,则有助于能力的提高和问题的更好解决。因此,给予必要的授权,提升服务人员的管理观念,及相应忠诚度培养,服务文化的创新和养成等,都是非常必要的。
(5)要善于激励员工。通过完善的激励体系和恰当的激励措施,可极大地提高服务人员的主动性和积极性,帮助他们克服惰性。同时,主管通过激励的方法,可更好地督促服务人员提升服务绩效,改善不良的服务行为。
答案解析:
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