2014年初，某市国税局机关党办在对单位各党支部2013年度工作进行检查时，发现了如下情况：M党支部全年 2次支部党员大会，5次支部委员会。5月12日，召开支部委员会讨论预备党员小张转正事宜，经讨论认为需要继续考察和教育，决定延长小刘的预备期。M党支部党员蔡某系市局副局长，因工作繁忙，全年未参加支部的组织生活。请指出上述材料中做法有误的地方，并简要说明理由。