江农科技是一家上市股份有限公司,自2006年7月成立以来,规模不断扩大,业务涉及商业、制造、餐饮、医药和旅游等众多行业,全国各地均有子公司。自2012年下半年起,公司高层一直在酝酿建立科学的企业管理信息系统,并决定率先在财务上建立会计电算化系统,同时要求2014年一定要上马。假如你是该公司的总会计师,由你来负责筹建此会计电算化系统,并提供可行性方案,你将如何实现?要求:可从系统规划、分析和设计上来考虑,具体内容要包括选择何种网络、要购置的硬件设备、要配备哪些人员、至少列五种以上的财务软件供选择并提出你的首先意见、何时开始试运行较好、几时正式甩账、如何管理等内容。不少于300字。
正确答案:电算化会计信息系统比较合理的划分方法是将系统划分为:系统管理、凭证管理、出纳管理、账簿管理、工资管理、固定资产管理、成本管理、供应管理和销售管理等十个子系统,其中系统管理、凭证管理、出纳管理、账簿管理和报表管理等五个子系统称为核心子系统,而将工资管理、固定资产管理、成本管理、供应管理和销售管理等五个子系统称为外围子系统。这样的划分比较合理,其原因如下:
(1)核心子系统是任何会计软件所必需的,它们体现了会计软件的本质特征,是会计软件区别于其他软件的根本标志;而其他子系统是否需要,则取决于各单位业务特点。如行政事业单位就不需要成本管理、供应管理、销售管理;
(2)会计信息系统的核心子系统是企业中任何其他管理信息系统所无法替代的,而各外围子系统的功能,与管理信息系统中的设备管理、人力资源管理、生产管理等子系统则存在着大量的重复与交叉。对于一个拥有完善管理信息系统的企业,其会计信息系统只是其中的一个子系统,它通过提取其他管理信息系统的数据,即可完成固定资产、工资、材料和销售的核算。如果会计信息系统仍包括固定资产、工资、供应、销售等子系统,就会使会计信息系统显得过于庞大臃肿,这样不仅完全没有必要,而且会造成数据重复输入、重复加工,影响数据的一致性。应当承认,目前各企业已开发和使用的电算化会计信息系统之所以包括上述这些外围子系统,其主要原因是由于企业还没有其他管理信息系统,或会计信息系统与其他管理系统尚未实现数据共享。不难预计,随着计算机在企业管理中的不断普及,企业管理信息系统的不断完善,会计信息系统的外围子系统的功能将逐步与其他管理信息系统相融合,会计信息系统的核心子系统与外围子系统的关系,有可能变成会计信息系统(主要由核心子系统构成)与其他管理信息系统之间的关系;
(3)核心子系统不仅是所有会计软件所必备的,而且具有统一性高、规范性强、容易实现通用化等特点。对核心子系统的开发方法和技术细节进行研究,不仅更具有普遍意义和实用价值,而且便于导出反映会计软件开发一般规律性的理论和方法,相反,会计软件的外围子系统,可谓形形色色、五花八门,其统一性和规范化程度都较差,对这些外围子系统的开发方法和技术细节进行研究,则难以抽象出具有普遍意义和实用价值的,能体现会计软件开发一般规律性的理论和方法。例如成本管理若按其业务内容应划归在会计信息系统中,但由于其不具备统一性高、规范性强、容易实现通用化的特点,因此,将其划归为外围子系统,成本管理子系统与核心子系统之间存在着大量的数据传递关系。
(1)核心子系统是任何会计软件所必需的,它们体现了会计软件的本质特征,是会计软件区别于其他软件的根本标志;而其他子系统是否需要,则取决于各单位业务特点。如行政事业单位就不需要成本管理、供应管理、销售管理;
(2)会计信息系统的核心子系统是企业中任何其他管理信息系统所无法替代的,而各外围子系统的功能,与管理信息系统中的设备管理、人力资源管理、生产管理等子系统则存在着大量的重复与交叉。对于一个拥有完善管理信息系统的企业,其会计信息系统只是其中的一个子系统,它通过提取其他管理信息系统的数据,即可完成固定资产、工资、材料和销售的核算。如果会计信息系统仍包括固定资产、工资、供应、销售等子系统,就会使会计信息系统显得过于庞大臃肿,这样不仅完全没有必要,而且会造成数据重复输入、重复加工,影响数据的一致性。应当承认,目前各企业已开发和使用的电算化会计信息系统之所以包括上述这些外围子系统,其主要原因是由于企业还没有其他管理信息系统,或会计信息系统与其他管理系统尚未实现数据共享。不难预计,随着计算机在企业管理中的不断普及,企业管理信息系统的不断完善,会计信息系统的外围子系统的功能将逐步与其他管理信息系统相融合,会计信息系统的核心子系统与外围子系统的关系,有可能变成会计信息系统(主要由核心子系统构成)与其他管理信息系统之间的关系;
(3)核心子系统不仅是所有会计软件所必备的,而且具有统一性高、规范性强、容易实现通用化等特点。对核心子系统的开发方法和技术细节进行研究,不仅更具有普遍意义和实用价值,而且便于导出反映会计软件开发一般规律性的理论和方法,相反,会计软件的外围子系统,可谓形形色色、五花八门,其统一性和规范化程度都较差,对这些外围子系统的开发方法和技术细节进行研究,则难以抽象出具有普遍意义和实用价值的,能体现会计软件开发一般规律性的理论和方法。例如成本管理若按其业务内容应划归在会计信息系统中,但由于其不具备统一性高、规范性强、容易实现通用化的特点,因此,将其划归为外围子系统,成本管理子系统与核心子系统之间存在着大量的数据传递关系。
答案解析:有
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