2008年10月25日，A县烟草专卖局专卖检查人员在交警的协助下，在325国道5公里处，从一辆桂XXXX货车上查获用棉胎伪装的无合法手续烟叶一批。案发次日，王某到A县烟草专卖局接受询问调查。经查明，该批烟叶为王某所有，价值20000元。王某在B市委托车主张某运到A县，货到付款，王某未随车同行。2008年11月5日，A县烟草专卖局针对张某、王某在处罚事先告知书规定时限内未提出陈述、申辩的情况下，对其分别作出罚款和没收全部烟叶的处罚决定。当天只有张某前来接受处理。案审员小陈和小李由于无法与王某取得联系，认为张某虽然与王某事先并不认识，但均为B市人，且互相留有联系电话，便要求张某代收对王某的处罚决定。张某也想找王某追讨运费，便在送达回证上签字并拿走了处罚决定书。2008年11月6日，张某向指定银行缴纳了全部罚款。当日，小陈和小李填制了结案报告，经部门和局领导同意后，作结案处理。2008年11月9日，小陈和小李对案卷材料进行整理并按办案时间顺序进行装订归档。本案中，A县烟草专卖局对结案的处置是否妥当？为什么？