由你主持一场会议,但是在会议开始前,突然断电了,投影仪已经送到并且专家和参会人员也已到场,你怎么办?
正确答案:首先,作为一名会议的主持人,我会保证各位与会人员情绪稳定,避免出现焦躁情绪,尽一切力量保证会议的正常进行,同时联系相关部门确认断电的原因。
其次,诚恳的向专家和与会人员道歉,要向大家说明断电的情况,请求大家的原谅,并分发一些纸质会议相关资料给大家阅读,使大家先熟悉一下会议的流程。
再次,找到单位的后勤人员沟通确认断电情况,如果是短暂的停电,那么可以适当调整会议流程,不影响会议正常进行;如果是不明原因停电,且停电时间不定,则抓紧联系应急电源,确保会议可以正常进行,且安排后勤人员尽快排除供电故障或者联系供电局,请他们帮忙解决出现的情况。必要情况下,启动应急电源或进行就近更换会议场地。
总之,我一定会竭尽全力,让会议顺利的进行下去。会议过后,要及时向领导汇报情况,同时在以后的准备会议的过程中,要做好应急预案,如准备好应急电源或者让后勤部门定期检修线路,避免类似的情况再次发生。
其次,诚恳的向专家和与会人员道歉,要向大家说明断电的情况,请求大家的原谅,并分发一些纸质会议相关资料给大家阅读,使大家先熟悉一下会议的流程。
再次,找到单位的后勤人员沟通确认断电情况,如果是短暂的停电,那么可以适当调整会议流程,不影响会议正常进行;如果是不明原因停电,且停电时间不定,则抓紧联系应急电源,确保会议可以正常进行,且安排后勤人员尽快排除供电故障或者联系供电局,请他们帮忙解决出现的情况。必要情况下,启动应急电源或进行就近更换会议场地。
总之,我一定会竭尽全力,让会议顺利的进行下去。会议过后,要及时向领导汇报情况,同时在以后的准备会议的过程中,要做好应急预案,如准备好应急电源或者让后勤部门定期检修线路,避免类似的情况再次发生。
答案解析:有
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