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办公室管理

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简述优化馆藏的一般标准。

正确答案: 包括:内容标准、结构标准、层次标准、类型标准。
内容标准:馆藏档案内容系统完整,能为利用者提供行政区域内各种系统完整的档案材料。这里的“内容系统完整”又包括内容系统和内容完整两层意思。内容标准是检验馆(室)藏质量高低的最基本的标准。
结构标准:馆藏档案与资料、文书档案、科技档案、专业档案的结构比例科学合理。一般说来,馆藏档案与资料的比例以8:2为宜,馆藏文书档案与科技档案、专业档案的比例以5:3:2为宜。
层次标准:馆藏档案范围要宽,既要收存一级单位的档案,又要收存二级单位和有代表性的三级单位的档案。一级单位档案全宗是重点,二级单位档案全宗在馆藏中所占比生不宜太大;三级单位档案全宗只选择有代表性的收存即可,三者的比例以7:2:1为宜。
类型标准:馆藏档案类型多样,既接收文书档案,又接收科技档案、专业档案;既接收单位档案,又接收著名人士的档案;既接收纸质档案,又接收现代的胶片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等载体形式的档案。
答案解析:
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