对于加油卡系统和财务核算系统中记录的确实无法界定责任人的“待处理损失”，省（市）公司每半年向油品销售事业部申请报批，待取得油品销售事业部批复意见后，财务部门按照批复金额将损失列入“营业外支出”科目，同时到加油卡系统中录入核销日期、金额、批复文号、记账凭证号，加油卡系统核销“待处理损失”挂账金额。