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行政管理(专科)

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文员面对所谓“有问题”的来访者一般是怎样的?文员应如何应对?

正确答案: (1)固执任性的来访者。死搅蛮缠、出言不逊,文员应毫不妥协(但要注意礼貌)地反复进行解释并提出建议。坚持说你没有权利更改规章制度。可保证:如果对方写信给上司,上司一定会看到这封信。
(2)进行威胁的来访者。悄悄地告诉老板,打电话保安部门,不要与蛮横无理、可能带来危险的来访者直接冲突。
(3)情绪激动的来访者。如果来访者是男性,女文员应该找男的帮忙如果是女性,女文员可能会使她平静下来;如不行,找一个成熟的女同事来帮忙。
(4)骗人的老手。他们
①介绍的产品或服务价格低得离谱
②公司经营时间不长
③个人或公司没有通讯地址,或电话号码有疑问。
必须保护公司和上司的利益。
答案解析:
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