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行政管理(专科)

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简述资料整理的步骤和内容。

正确答案: 资料的整理工作大体可分以下几步进行:
(1)设计和编制资料的汇总方案。汇总方案主要包括三方面的设计,即一套综合表,包括一系列分类分组所构成的分组体系;填表说明,包括汇总的范围、程序、分组方法,指标解释和计算方法;分类目录。
(2)对资料进行审核,包括对原始调查资料的审查和核实,也包括对次级资料如历史资料或其它已经加工过的资料的再一次审核。
(3)对资料进行科学分类或分组,包括确定分类或分组的标志,分组的具体方法,分布数列的编制等。
(4)对分类或分组后的资料进行汇编或汇总,包括一系列的编辑和运算过程。
(5)对资料整理结果的显示。资料整理的结果一般以汇编资料或以统计表的形式显示。
答案解析:
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