试述电子公文的发文流程。
正确答案:
(1)公文制作。该系统制作电子红头可用扫描原红头或用方正维思的标色功能用印刷体来做。电子公章制作是通过扫描来完成。
(2)创建公文登记表。在完成排版工作后,要创建公文登记表,将排版好的公文发送给盖章人员去盖章打包。创建公文登记表时将公文类别、发文字号、秘密等级、公文标题、附件、备注、发送盖章人逐一登记。公文登记表还提供了浏览、保存功能,可确认待发文件的正确与否。同时可直接从数据库中调出公文进行修改、重发或发送已发过的文件。
(3)公文盖章、加密及发送。可从公文登记表中调出待盖章的公文,输入正确的密码,即可将二扫文件与红头、公章、插图及附件等打包,再次浏览无误时可对需加密的文件加密后发送。
(2)创建公文登记表。在完成排版工作后,要创建公文登记表,将排版好的公文发送给盖章人员去盖章打包。创建公文登记表时将公文类别、发文字号、秘密等级、公文标题、附件、备注、发送盖章人逐一登记。公文登记表还提供了浏览、保存功能,可确认待发文件的正确与否。同时可直接从数据库中调出公文进行修改、重发或发送已发过的文件。
(3)公文盖章、加密及发送。可从公文登记表中调出待盖章的公文,输入正确的密码,即可将二扫文件与红头、公章、插图及附件等打包,再次浏览无误时可对需加密的文件加密后发送。
答案解析:有
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