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秘书基础

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小王是××区教育局办公室的文书,平时办事很得领导的信任,只是在公文写作上不太用心去考究,认为基层单位的行文,只要把意思表达清楚就可以了,大可不必去讲究公文的程式,结果常常在工作中出些小麻烦。一次,教育局为了深化教育改革,决定将局下属的校办企业管理科更名为校办工业公司,局领导要小王向上级拟写一份请示。小王是这样写的: 关于××区教育局校办企业管理科更名的请示报告 ××区委、区政府、区经委: 经局务会议讨论通过,决定将局校办企业管理科更名为××区校办工业公司,原该科科长刘××同志任总经理。 以上请求如无不当,请即批复。 ××区教育局 2005年5月15日这份请示送出之后,很快被退回。你能找出它的毛病吗?从中能得到什么启示?

正确答案: (1)这份请示至少有以下几个错误:标题的单位与事由杂糅;生造文种;多头主送;请示平级;结尾不合作者本意,表达有误。
(2)由该案例可以看出,即使是基层单位的文秘人员,也必须严格地遵循公文的办文规范。因为正确遵循公文的撰拟和规范地处理公文,有利于加强对公文的传递过程的控制,确保公文传递的快捷、准确、有效,有利于机关正常工作的开展,提高行政办事效率。
答案解析:
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