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应用写作

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撰写函应注意哪些问题?

正确答案: 撰写函应该注意:
(1)一函一事:函的内容单一,这样便于对方单位及时处理,不要一函数事;
(2)行文简洁、态度明朗:函要开门见山,直陈其事,不寒喧客套、转弯抹角。其行文简洁,可以有必要的议论,但要注意不讲空泛的大道理。不论询问或答复问题,要态度明朗,不可模棱两可。
(3)正确选准文种:“函”作文种的使用,实质不在其内容上,而在于其形式上。因此,要选择好使用的文种;
(4)用语谦和,讲究分寸:函应用于平行机关之间相互协商,配合与互通信息。因此,用语要讲究礼节,不使用告诫、命令性的词语,语气应委婉得体;
(5)格式完整,行文郑重:函是正式公文,不是便函,必须具备正式公文的规范格式,结构要完整。
答案解析:
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