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会计信息系统

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简述凭证录入的控制机制。

正确答案: 在录入过程中对会计科目等进行正确性检查,当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查:如果检查凭证正确无误,则将凭证保存在凭证文件中,否则,拒绝保存,等待财会人员修改凭证。
凭证录入时的控制机制:
(1)凭证类型和凭证号。按照会计制度要求,不同类型凭证每月应分别从1开始连续编号,不能有重号、漏号。因此,当用户输入凭证类型后,系统自动检查出最后一张凭证号,并自动生成当前平整号。
(2)凭证日期。凭证日期应随凭证号而递增,同时只允许输入未结账月份的凭证。
(3)附单据数。即本凭证的附件张数。
(4)摘要。输入本笔分录的业务说明,要求简洁明了。
(5)科目。在输入凭证的过程中,系统会自动对会计科目的合法性进行正确性检查。对会计科目的检验有:
①存在性检验,即检查凭证中科目代码是否存在。
②明细科目检验,即检查凭证中科目是否是最明细科目。
③凭证类型检验,即检查输入的借贷放科目与凭证类型是否相符。
(6)金额。当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查。如果检查凭证正确无误,则将凭证保存在凭证文件中;否则,拒绝保存,等待操作人员修改凭证。
答案解析:
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