照章办事 当今的潮流离严格的规章制度越来越远,弹性与灵活成了一种新的教义。这些说法可能从总体来说是对的,但并不是每个管理者都认同。斯蒂文.罗宁(Stephen Reuning)尤其是一个突出道例子,他是新泽西一家招聘公司Diedre Moire的领导人。 应聘Diedre Moire公司的新员工必须抄写长达244页的操作规范协议——要用普通书写体书写三遍!该手册包括了公司期望员工所做的每一件事情——从如何向顾客问候,到在午餐时间如何落座,以及在员工办公桌上可以放什么不可以做什么。对新员工来说,养成这些抄写任务至少需要100个小时。完成之后,他们还需要通过一个关于该内容的长达12小时的口试。 罗宁热衷于对每一件事情形成文件。公司与18年前开始运营,时至今日,在他的电脑网略重已储存了长达45000页的资料。该公司员工使用的每一种流程、程序、产品、规格、信件、手册以及协议都要记录在案,并进行分类和储存,公司的任何成员都可以随时使用。 罗宁对于规则和控制的迷恋并不适于每个人。用罗宁的话说,当求职者被要求抄写协议时,一半人调头走向门口。而留下的人员当中,1年之后只有五分之一还在这里。一位在这里干了9个月的员工称,这家公司的结构化环境,比他在部队里接受的基本训练有过之而无不及。他说:“他们整个就是机器人。” 那些留在这里并且收人为六位数的员工,都指出这里有一种令人舒适的工作效率。客户似乎也对其结果表示满意,他们喜欢经过良好而系统培训的员工,这些员工几乎能对所有问题做出回答。 为什么他的体系有效果?这一体系的潜在问题是什么?
正确答案:罗宁建立的体系有效果,主要是与该企业的规模相适应,并且组织的目标可以通过雇佣受过高度培训的人员得以更好的实现。
这一体系的潜在问题:
(1)在这个体系中,规定没有变通的余地,即使事实与规定不符,也要遵守规定,这样会导致对事情的错误处理;
(2)这种体系规则和控制程度大,很难提高员工的工作积极性和创造性;
(3)扭曲个性结构,使职工变成阴郁、灰暗、屈从于规章制度的“组织人”。
这一体系的潜在问题:
(1)在这个体系中,规定没有变通的余地,即使事实与规定不符,也要遵守规定,这样会导致对事情的错误处理;
(2)这种体系规则和控制程度大,很难提高员工的工作积极性和创造性;
(3)扭曲个性结构,使职工变成阴郁、灰暗、屈从于规章制度的“组织人”。
答案解析:有
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