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01513文书与档案管理

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浅谈高校档案的利用与保密性原则。

正确答案: 档案的利用和保密性在高校档案管理工作中起着相当重要的作用。高校人事管理部门是收集和管理高校教学科研人力资源财富,传播档案信息,为教学、科研提供原始的人才凭证,维护历史真实面貌的重要基地。近年来,作为高校人事管理部门每年都会收入大量的、具有很高的学术研究和科技开发价值的人力资源信息。因此,做好高校人力资源的保密工作至关重要。日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端:大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸;领导不能及时全面地了解情况,有效地利用档案。上述情况表明,档案部门改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,不可偏颇。
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案的保密性是由它的政治性、机密性所决定的。人事档案从产生之日起,就为一定的阶级所掌握,为一定的社会制度服务或为一定的集团所利用。在社会主义条件下,人事档案的存在与发展是无产阶级的政治和国家根本利益需要,它是党和国家干部、人事工作的重要组成部分,是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策,选贤举能,知人善任,进行社会主义现代化建设服务的。
1、关于档案利用的分析与探索
1.1档案的开放工作
1.2档案利用的监督工作
2、关于档案保密性原则的分析与论述
2.1 关于档案保密性原则的概念论述
2.2 关于档案保密性原则的重要性
2.3 电子档案为档案的保密性原则和档案管理带来了新的挑战
3、关于协调档案利用和档案保密性原则之间关系的一些措施
3.1 普及档案管理以及档案利用、保密原则的相关知识,让人们能够充分认识到其中的厉害关系
3.2 加强《档案法》、《宪法》等法律法规中关于档案的法律规定或者是法律条文的宣传与推广
3.3对外公布档案开放的消息以及范围,扩大档案利用的范围提高利用的效率
3.4 提高档案的收集力度,用与时俱进的眼光看待档案管理
答案解析:
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