事件过程:客户刘某拨打95598反映:客户9点10分左右在某D级营业厅缴纳当月电费后工作人员表示营业厅未配备发票打印机,需到区营业厅打印发票;但客户到区营业厅后发现营业厅工作人员正在打扫卫生,现场好多用户在等待,客户要求尽快处理,并给予合理解释。 请问在此过程中,供电企业工作人员有哪些违规之处?并对这一事件暴露出的问题提出改进建议。
正确答案:
【违规条款】
本次事件违反以下规定:
1.营业厅未配备发票打印机违反了《国家电网公司 营业厅标准化建设手册》规定:应配置业务办理柜台、椅子、电脑、打印机等设施及用品。
2.D类营业厅工作人员表示营业厅无法打印发票违反了《国家电网公司供电客户服务提供标准》5.1.2.2 服务功能的设置标准的规定:D 级营业厅应具备的服务功能包括:电费收取、发票打印,以及服务信息公示等服务功能。
3.“营业厅工作人员营业时间打扫卫生”违反了《国家电网公司供电服务规范》第十一条规定:营业人员必须准点上岗,做好营业前的各项准备工作。
【暴露问题】
1.D类营业厅功能设置不合理,未严格按照《国家电网公司供电客户服务提供标准》规定提供发票打印服务。
2.营业厅管理混乱,工作人员服务意识欠缺,未按规定时限提前到岗并做好准备工作,造成客户长时间等待,降低客户满意度。
【措施建议】
1.营业厅需按照《国家电网公司 营业厅标准化建设手册》配置打印机。
2.按照相关规定,尽快完善营业厅功能设置,满足客户需求。
3.加大培训力度,组织员工学习相关管理规定通过营业厅监控、明察暗访等方式追踪相关规定落实情况,全面提升客户服务水平。
4.加强过程管控、严格考核、强化责任。
本次事件违反以下规定:
1.营业厅未配备发票打印机违反了《国家电网公司 营业厅标准化建设手册》规定:应配置业务办理柜台、椅子、电脑、打印机等设施及用品。
2.D类营业厅工作人员表示营业厅无法打印发票违反了《国家电网公司供电客户服务提供标准》5.1.2.2 服务功能的设置标准的规定:D 级营业厅应具备的服务功能包括:电费收取、发票打印,以及服务信息公示等服务功能。
3.“营业厅工作人员营业时间打扫卫生”违反了《国家电网公司供电服务规范》第十一条规定:营业人员必须准点上岗,做好营业前的各项准备工作。
【暴露问题】
1.D类营业厅功能设置不合理,未严格按照《国家电网公司供电客户服务提供标准》规定提供发票打印服务。
2.营业厅管理混乱,工作人员服务意识欠缺,未按规定时限提前到岗并做好准备工作,造成客户长时间等待,降低客户满意度。
【措施建议】
1.营业厅需按照《国家电网公司 营业厅标准化建设手册》配置打印机。
2.按照相关规定,尽快完善营业厅功能设置,满足客户需求。
3.加大培训力度,组织员工学习相关管理规定通过营业厅监控、明察暗访等方式追踪相关规定落实情况,全面提升客户服务水平。
4.加强过程管控、严格考核、强化责任。
答案解析:有

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