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公共关系学

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组织开幕(或庆贺)典礼活动应注意什么?

正确答案: 开幕(开业、开工)典礼是企业向社会公众的第一次“形象亮相”,体现了企业领导人的组织能力、社会水平以及企业的文化素养和内涵,往往成为公众亲疏取舍的重要标准,并成为组织事业发展的里程碑。因此,开幕典礼必须进行精心策划和组织,应做好以下几项工作:
(1)拟定邀请名单,邀请的宾客—般包括政府有关部门的负责人、社区的负责人、同行业代表、社区代表、知名人士、新闻记者、公众代表及员工代表。名单拟定后,应尽早将请柬送到宾客手中,以使他们安排时间,按时出席。
(2)确定典礼程序。一般程序是:宣布典礼开始,介绍重要来宾,领导或来宾致辞、剪彩。
(3)确定致辞、剪彩人员。—般情况下,参加致辞和剪彩的己方人员应是组织的主要负责人,客方人员应是地位较高、有一定声望的知名人士,致辞、剪彩人员以及主要宾客,应事先排定好他们的座次站位。
(4)安排各项接待事宜。事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录音等有关服务人员,典礼开始前这些人员应到达指定岗位。
(5)安排必要的助兴节目。如狮子龙灯、鞭炮锣鼓、燃发礼花、表演节目等。
(6)安排典礼仪式结束后的活动,这是向上级、同行及社会公众进行自我展示、自我宣传的好机会。
(7)通过座谈和留言的形式广泛征求意见。
答案解析:
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