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00160审计学

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以下为H公司关于原料的购入、验收、储存、发出等程序的内部控制制度的基本内容。 (1)原料(主要是价值较高的电子元件)存放于加锁的仓库内,库房人员包括一位主管和四名保管人员。生产车间以书面或口头通知的形式从仓库领取材料。 (2)公司未建立永续盘存制度,因此仓库保管人员未记录原料的发出,而是在每月通过实地盘点存货来倒算本期的发出存货,存货盘点的程序比较完善。 (3)实地盘点后,仓库主管将盘点数量与预先确定的再订货点进行比较。如果某一原料低于再订货点,主管就将这种原料编号写在请购单上,然后送交采购部门,由采购部门负责进行材料的选购。 (4)在采购的原料运到公司时,由仓库保管员进行验收、清点,并与送货单上注明的数量、品种、规格进行核对。指出公司内部控制制度中存在的缺陷并提出相应的改进建议。

正确答案:相应改进建议:
(1)从仓库领取材料,必须以书面通知为准,不能以口头通知代替。
(2)对于存货管理必须建立永续盘存制度,详细记录材料的收发存情况,否则容易出现存货被偷被盗、监守自盗、责任不清的情况。
(3)由于只在月末进行盘点,因此,在确定再订货时点时很可能不恰当,从而可能造成缺货而影响生产的正常进行。应当在建立永续盘存记录的基础上,将存货的账存数量与再订货点进行比较,以此来确定再订货的时点及其数量。
(4)物资在验收入库之前,应当由质量检验部门进行检验。只有验收合格的物资才能办理入库手续。
答案解析:
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