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档案职称考试

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某工程是一个大型市政工程,工程内容包括有特大桥梁一座,立交桥二个,道路3km多,人行天桥四处,各种地下管网60多km,建设单位是某投资公司,工程实行施工阶段监理制,工期三年,施工单位共有五个,试论如何做好该工程档案的收集归档工程?

正确答案: 该工程是一个大型市政工程,工期长,施工单位多,为了更好的收集该工程档案,应采取以下措施:
1、要提高对档案重要性的认识,加强对档案工作的领导,包括安全和质量的基础工作,加强应付突发事件和公共安全的措施,做好档案利国利民利己,有利于增强企业的效益
2、落实城建档案工作的专业人员,并持证上岗(包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员)
3、配备必要的办公设备(包括计算机、照相机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等)
4、建立健全制度(明确归档内容即文字、图纸、声像、电子档案;明确档案接收管理单位,及时增取相关单位的业务人员进行技术沟通;明确归档份数;明确档案责任者;明确归档质量;明确归档时间;明确竣工图的编制要求;声像、电子档案编制要求;文件的收发制度)
5、纳入合同(包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同)
6、实行有奖励,有处罚
答案解析:
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