接打电话应做好哪些工作?
正确答案:
(1)拿起话筒。电话铃声一响,就应立即去接,不可拖延。接电话时还应顺手备好笔纸,以记录重要内容。
(2)通话。拿起话筒后,应主动自报家门。若对方没有通报自己的身份,则要客气地询问清楚,然后向对方请教事项。通话时要认真倾听,理解对方的发话,不清楚的地方要及时提出疑问。重要的电话应作记录,记完后要向对方复述校对。拿起话筒后就不能继续与办公室内的人交谈,如果需要离开话机片刻,要向对方致歉说明。对于寻找本单位领导人的电话,既不能简单地说“他不在”,也不能马上答应“他在,我给你去叫”,要首先问明对方身份,征询领导人意见,再作适当答复。
(3)结束通话。通话结束前,应询问对方是否有别的事情,然后再挂上话机。若对方还要坚持讲无关内容,则可找适当借口礼貌地结束通话。
(2)通话。拿起话筒后,应主动自报家门。若对方没有通报自己的身份,则要客气地询问清楚,然后向对方请教事项。通话时要认真倾听,理解对方的发话,不清楚的地方要及时提出疑问。重要的电话应作记录,记完后要向对方复述校对。拿起话筒后就不能继续与办公室内的人交谈,如果需要离开话机片刻,要向对方致歉说明。对于寻找本单位领导人的电话,既不能简单地说“他不在”,也不能马上答应“他在,我给你去叫”,要首先问明对方身份,征询领导人意见,再作适当答复。
(3)结束通话。通话结束前,应询问对方是否有别的事情,然后再挂上话机。若对方还要坚持讲无关内容,则可找适当借口礼貌地结束通话。
答案解析:有
微信扫一扫手机做题