计划人员“付款申请”时应注意哪些事项?
正确答案:1)对供应商及时的付款是维护公司信誉、促进供应商提供优质产品与服务、提升合作水平的重要保证;
2)正确而条理清楚的付款申请可提高审核与审计效率、减少应付款错误、降低财务风险;
3)付款申请的提交:
3.1)计划人员根据合同的相关条款,核实发票及入库单,付款金额确认无误后,填写付款审批表,将订单/合同的复印件、发票(若已收到)、预算支持文件(CEA/EA)等必要单据附在付款审批表后,经部门经理签核后提交财务部门。
3.2)同一订单/合同分批送货、分批付款的,申请时应特别备注并附上相关必要的资料;
3.3)已与供应商确认的索赔或扣款,在付款申请时扣减(另有协议的除外),并作特别注明;
4)付款申请的跟踪
4.1)计划人员应有付款申请记录,必要时,可查询申请时间、申请金额及对应订单等信息;
4.2)需跟踪付款审批表进度,财务部付款后应能及时分享此信息;
4.3)需预付款的合同,付款后未收到发票的,负责跟踪发票的送达。
2)正确而条理清楚的付款申请可提高审核与审计效率、减少应付款错误、降低财务风险;
3)付款申请的提交:
3.1)计划人员根据合同的相关条款,核实发票及入库单,付款金额确认无误后,填写付款审批表,将订单/合同的复印件、发票(若已收到)、预算支持文件(CEA/EA)等必要单据附在付款审批表后,经部门经理签核后提交财务部门。
3.2)同一订单/合同分批送货、分批付款的,申请时应特别备注并附上相关必要的资料;
3.3)已与供应商确认的索赔或扣款,在付款申请时扣减(另有协议的除外),并作特别注明;
4)付款申请的跟踪
4.1)计划人员应有付款申请记录,必要时,可查询申请时间、申请金额及对应订单等信息;
4.2)需跟踪付款审批表进度,财务部付款后应能及时分享此信息;
4.3)需预付款的合同,付款后未收到发票的,负责跟踪发票的送达。
答案解析:有
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